Importeren Locaties
Let op:
- Maximaal 500 locaties per upload. Heeft u er meer, verdeel dit over meedere uploads.
- Elke locatie dient een uniek locatienummer te hebben.
Gedefinieerde locaties in proConnect geven de volgende voordelen:
- Tonen van de locatienamen in rittenoverzichten
- Duur per locatie via rapporten (hoe lang is een voertuig bij elke locaties geweest)
- Locatie-overzichten rapporteren
- Bezoeken per locatie rapporteren
Het één voor één invoeren van locaties kan bewerkelijk zijn, zeker wanneer er sprake is van een groot aantal locaties. Om tijd te besparen bestaat er een upload mogelijkheid waarmee je eenvoudig de locaties allemaal tegelijkertijd kunt uploaden.
Stap 1: Ga naar het menu [Productie][Locaties]
Stap 2: Haal altijd het juiste en laatste sjabloon op
- Selecteer “Importeren”
- Download het “Download Voorbeeld”
- Zorg dat de juiste gegevens in de correcte kolommen staan. De betekenissen van de kolommen vind je in de bijlage onderaan dit artikel. Verplichte velden dienen ingevuld te zijn.
Stap 3: Controleer of de velden in de juiste kolom zijn opgenomen. Sla deze controlestap niet over.
Bij het klikken van ‘Akkoord’ worden in de volgende stap alle locaties geüpload. Locatiecodes die reeds aanwezig zijn worden overgeslagen, nieuwe worden toegevoegd en indien een bestaande locatie nieuwe informatie bevat, wordt deze bijgewerkt. Deze informatie vind je in de blauwe balk na het uploaden.
Stap 4: Controle in proConnect
Geocoding niet mogelijk: Is het geocoden niet gelukt, dan kun je deze locatie bewerken en verfijnen.
Straal: Indien een andere straal of getekende omrastering van de locatie gedefinieerd moet worden, is deze naderhand in te stellen c.q. te definiëren.